ผมเพิ่งไปขอวีซ่าญี่ปุ่นมา ขั้นเตรียมเอกสารค่อนข้างง่ายเพราะในเว็บของสถานฑูตมีข้อมูลละเอียดมาก หลังจากยื่นขอวีซ่าที่สถานฑูตแล้วเค้าก็นัดให้มารับหนังสือคืนในเวลาที่กำหนดพร้อมชำระเงินค่าธรรมเนียมโดยจะให้ใบนัดมาหนึ่งใบเล็กๆ เราต้องเอาใบนี้ไปยื่นในวันเวลาดังกล่าว
ก่อนออกจากบ้านในวันนัด ผมก็เอาใบนัดใส่ในแฟ้มเอกสารไว้ แต่เเพราะไปติดต่อธุระหลายที่มาก่อนเลยอาจจะทำให้ลืมใบนัดไว้ที่ไหนซักแห่ง กว่าจะรู้ตัวว่าทำเจ้าใบนัดใบนี้หายไปก็ตอนอยู่ในสถานฑูตแล้ว กดบัตรคิวไปแล้วด้วย ตอนแรกตกใจมากไม่รู้จะทำยังไง ควานหาทั้งกระเป๋าอยู่สามสี่รอบก็ไม่เจอ ถามคนข้างๆที่ดูท่าว่าจะเชี่ยวชาญเค้าก็เลยแนะนำว่าให้กดบัตรคิวช่อง C แล้วถามเจ้าหน้าที่ดีกว่า
หลังจากสอบถามเจ้าหน้าที่เรียบร้อย ข้อสรุปก็คือ
- ใจเย็น ๆ มีสติ คิดว่าทุกอย่างแก้ไขได้
- ถ่ายเอกสารบัตรประชาชน เซ็นรับรองสำเนาถูกต้องให้เรียบร้อย ด้านนอกสถานฑูตเดินไปทางตึก All Season จะเจอร้านถ่ายเอกสารอยู่
- รอจนไม่มีคนต่อคิวรับหนังสือแล้วค่อยเดินไปติดต่อที่ช่องติดต่อ 5 บอกเจ้าหน้าที่ว่า ทำใบนัดหายหรือไม่ได้เอามา ให้ช่วยหาพาสปอร์ตให้หน่อย พร้อมบอกประเภทที่ยื่นขอไปด้วยจะช่วยเจ้าหน้าที่ได้มาก ตอนที่ผมได้ติดต่อนั่นก็สามโมงสี่สิบซึ่งก็เกือบจะหมดเวลารับแล้ว
- ที่ต้องรอให้คนหมดเพราะหนังสือเดินทางในแต่ละวันจะเยอะมาก และทั้งหมดต้องหาด้วยมือ ดังนั้นถ้าเป็นช่วงที่คนเยอะหรือหนังสือยังเยอะอยู่ จะทำให้คนอื่นที่พร้อมกว่าและมีใบนัดเรียบร้อยเสียเวลามาก
- เซ็นว่ารับหนังสือเดินทางแล้วลงในสำเนาบัตรประชาชนที่เรายื่นเมื่อกี้เมื่อได้รับหนังสือเดินทางคืนและชำระเงินแล้ว
คำแนะนำของผมก็คือ ถ้ารู้ว่าหายตั้งแต่ก่อนไปสถานฑูตก็แนะนำว่าให้เตรียมเอกสารให้เรียบร้อยและไปสถานฑูตช่วงสามโมงครึ่งนี่แหละจะได้ไม่ต้องรอนาน แต่เอกสารสำคัญอย่างนี้ควรจะรักษาให้ดี อย่าทำหายแบบผม
